Der Zweckverband Volkshochschule Hameln-Pyrmont – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist die kommunale Weiterbildungseinrichtung im Landkreis Hameln- Pyrmont.

Der Zweckverband Volkshochschule Hameln-Pyrmont sucht zum 01.10.2025 eine/einen

 

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet

• Sie arbeiten im Bereich Sprachliche Integration. 

• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Maßnahmen zur Durchführung des Kursangebotes

• Kursverwaltungsarbeiten einschließlich Anmeldung, Gebühreneinzug, Honorarauszahlung und Abrechnung mit dem Bundesamt für Migration

• Betreuung von Kursteilnehmenden und Kursleitenden im Rahmen des Kursangebotes inklusive Datenerfassung und -verwaltung (Kufer SQL) 

• Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Büroarbeiten

 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Ausbildungsberuf

• Strukturiertes Arbeiten in der Büroorganisation

• Mehrjährige Verwaltungserfahrungen. Von Vorteil sind Erfahrungen in der Abwicklung von Sprachkursen mit dem Bundesamt für Migration.

• Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten

• Gute Kenntnisse mit MS-Office und Kufer SQL

• Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie selbständiges und strukturiertes Arbeiten

• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicherer Ausdruck in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit

 

Wir bieten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem eingespielten Team. Sie werden umfassend eingearbeitet.

Die Einstellung soll in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden erfolgen. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle wird zunächst für ein Jahr befristet. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. 

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Verbandsgeschäftsführer Roland Cornelsen unter der Telefonnummer 05151-9821-13 zur Verfügung. 

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 02.09.2025 als PDF-Datei an

cornelsen@impuls-hamelnpyrmont.de. Eine Reisekostenerstattung erfolgt nicht.